Perencanaan dan penjadwalan perawatan adalah landasan manajemen perawatan yang efektif. Ini melibatkan memprioritaskan pekerjaan pemeliharaan dan mengaturnya sehingga selesai secara efisien.

Kegiatan perencanaan mempertimbangkan segala sesuatu yang akan diperlukan untuk pekerjaan pemeliharaan yang akan dilakukan, termasuk: tugas apa yang perlu dilakukan, bagaimana tugas akan dilakukan, bagian apa yang akan dibutuhkan, dan siapa yang akan melakukan pekerjaan tersebut. Mereka yang terlibat dalam Maintenance Management harus mengoordinasikan jadwal karyawan dan ketersediaan suku cadang dengan prioritas pemeliharaan dan ketersediaan aset yang selalu berubah.

Penjadwalan menentukan kapan pekerjaan dilakukan. Beberapa pekerjaan pemeliharaan bersifat mendesak dan segera dilakukan, sementara pekerjaan lainnya dijadwalkan akan diselesaikan dalam waktu dekat. Pekerjaan pemeliharaan yang dilakukan secara rutin, seperti inspeksi dan pemantauan kondisi, dijadwalkan sebelumnya pada interval mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan. Oleh karena itu, masuk akal jika pemeliharaan terjadwal direncanakan sebelumnya.

Meskipun pemeliharaan tidak perlu direncanakan dan dijadwalkan, banyak organisasi ingin bergerak ke arah budaya pemeliharaan yang proaktif, bukan reaktif. Di bagian lain, kami akan menjelaskan perbedaan antara pemeliharaan proaktif dan reaktif.

Manajemen Permintaan Pemeliharaan

Sementara sebagian besar kebutuhan pemeliharaan organisasi ditangani di dalam departemen pemeliharaan, departemen dan karyawan lain dapat meminta bantuan pemeliharaan. Permintaan yang datang dari luar departemen pemeliharaan harus ditinjau dan dievaluasi keabsahannya. Permintaan yang valid dan disetujui berubah menjadi perintah kerja.

Selain menerima, meninjau, dan menerima, manajemen permintaan pemeliharaan mencakup komunikasi dengan pemohon. Pemohon berharap diberi tahu tentang status permintaan mereka, seperti apakah permintaan telah disetujui, kapan pekerjaan akan dilakukan, dan apakah pekerjaan yang diminta telah diselesaikan.

Pelaporan

Seperti halnya semua jenis manajemen, pelaporan memainkan peran penting. Laporan Maintenance Management menginformasikan organisasi tentang berbagai aspek operasi pemeliharaan. Laporan digunakan untuk mengumpulkan data kunci tentang departemen pemeliharaan, melacak indikator kinerja utama (KPI), mengidentifikasi area peningkatan, dan menetapkan tujuan. Laporan juga membantu organisasi mengembangkan prakiraan, memandu perencanaan anggaran, dan membuat keputusan yang lebih baik.

Strategi Manajemen Pemeliharaan

Tidak ada satu cara yang benar untuk mengelola pemeliharaan. Berbagai jenis Maintenance Management digunakan tergantung pada faktor-faktor seperti sifat kegagalan yang akan segera terjadi atau sekarang, ketersediaan suku cadang dan personel, dan anggaran.

Pada Training Maintenance Management umumnya menggunakan salah satu dari dua strategi: pemeliharaan reaktif dan pemeliharaan proaktif. Keduanya merupakan proses pemeliharaan yang dapat diterima dan sering digunakan dalam kombinasi satu sama lain. Namun, masing-masing melibatkan jumlah waktu dan uang yang berbeda. Organisasi harus dapat memutuskan metode mana yang akan digunakan dan kapan.

 

 

Categories: Berita