Seiring perkembangan dunia usaha, banyak perusahaan yang membutuhkan suatu software untuk mengadministrasikan kebutuhan HRM mereka. Software ini bisa berupa aplikasi web atau desktop application yang memiliki fitur-fitur pengelolaan data-data personalia dan kanal-kanal informasi yang disebut Human Resource Information Systems (HRIS).
Apa itu HRIS?
HRIS adalah perangkat lunak untuk mengelola sumber daya manusia. Sistem ini adalah sebuah sistem manajemen yang mengatur seluruh proses perekrutan, perekrutan, dan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. Dengan memiliki sistem HRIS yang baik, seorang manager akan memiliki kemudahan dalam melaksanakan operasional management dalam bidangnya.
Tujuan HRIS
Software HRIS bertujuan untuk membantu HRD dalam melakukan fungsi-fungsi operasionalnya, antara lain:
-
Penjumlahan Manajemen dan Pengolahan Data Karyawan
-
Pelayanan Administrasi Personalia (PA)
-
Pembinaan Personalia, Pengembangan SDM dan Pelatihan/Pengembangan Kinerja
-
Rekrutmen dan Seleksi Tenaga Kerja
Manfaat HRIS bagi perusahaan
HRIS merupakan solusi informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan aktivitas pengendalian proses HR yang berhasil sebagai bentuk kesejahteraan dan kepuasan kerja bagi karyawan perusahaan. Dengan adanya software ini, anda bisa mengendalikan HR secara efektif sehingga membantu meningkatkan mutu dan produktivitas dalam proses-proses pendukungnya.
Manfaat HRIS bagi manajer, HRD, dan karyawan
-
manajer, HRD dan karyawan akan mudah mengakses data dengan cepat dan tepat
-
HRD mengakses data dalam format yang lebih praktis
-
karyawan akan memiliki informasi yang memadai tentang kerja mereka dan kondisi kerja yang ada di perusahaan.
Manfaat HRIS bagi pimpinan perusahaan
Software HRIS membantu pimpinan perusahaan dalam mengantisipasi masalah yang dihadapi rumah tangga (HR)
-
Menggunakan software HRIS akan membantu pimpinan mengatur manajemen keuangan, karena seluruh sumber daya organisasi akan tercatat secara otomatis dalam database yang dapat dipandang selama 24 jam. Pimpinan dapat melakukan proses konsolidasi data berbagai jenis sumber daya dan mengambil keputusan.
Alternatif Software HRIS
Jika Anda ingin software bisnis yang tidak hanya untuk mengelola karyawan, maka gunakanlah software ERP. Software ini bisa mengintegrasi seluruh proses operasional, termasuk keuangan, HR, gudang, inventaris, dan lain sebagainya.
Konklusi
Menggunakan software HRIS akan membantu perusahaan dalam meningkatkan inovasi, komitmen pada pelanggan, dan ketahanan usaha. Bagi anda yang baru saja memulai bisnis, software ini sangat berkaitan dengan keberhasilan anda dalam mengendalikan perusahaan. Jangan sampai terlupakan bagaimana pentingnya software-software di bidang HR seperti ini!